Легализация документов необходима практически всегда, когда нужно предоставить официальные документы, выданные в одном государстве, в официальные органы другого. Легализацию можно проводить тремя способами.

Легализация документов необходима практически всегда, когда нужно предоставить официальные документы, выданные в одном государстве, в официальные органы другого. Легализацию можно проводить тремя способами.
Консульская легализация – наиболее сложный вид легализации, который выполняется в несколько этапов. Для этой легализации нотариально заверенные копии как личных (свидетельство о рождении, заключении брака, аттестат, диплом), так и юридических документов (уставы, свидетельства о регистрации) удостоверяются в Российском Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел России, а затем в консульстве страны, куда предназначены документы. Выполняя перевод на английский язык, необходимо обратить внимание на транслитерацию личных имен и фамилий, которая должна быть выполнена единообразно во всем пакете документов, а также совпадать с транслитерацией в уже имеющихся документах. В противном случае, могут возникнуть значительные осложнения.
Этот вид легализации занимает достаточно много времени и требует хлопот. Поэтому в 1961 в г. Гаага ряд государств заключили конвенцию об упрощенной легализации, при которой на документы ставится специальный штамп – апостиль. Россия присоединилась к Гаагской конвенции в 1992 году. В эту же конвенцию входят и ведущие европейские страны, а также США. Часто задают вопрос, нужно ли делать нотариальный перевод до легализации или возможно его выполнение после него? Можно сначала апостилировать документ, а уже затем перевести и нотариально заверить его. Это особенно рекомендуется, если вы хотите предъявлять документы сразу в нескольких странах, так как для каждой страны должен быть сделан особый перевод на ее язык. На некоторые документы (паспорт, военный билет, трудовая книжка) апостиль никогда не ставится.
Кроме консульской легализации и проставления апостиля, в отдельных случаях проводится легализация в Торгово-промышленной палате.
Этот вид легализации используется обычно для коммерческих документов (договора, сопроводительные документы и др), связанных с международной деятельностью. Легализация в ТПП проводится, если на этом настаивает организация, для которой предназначены документы. Кроме того, именно этот вид легализации применяется для документов, в отношении которых не предусмотрены другие виды легализаций.